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Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Institut für Urheber- und Medienrecht e.V.
Vertreten durch:
Prof. Dr. Michael Grünberger, LL.M. (NYU)
Prof. Dr. Nadine Klass, LL.M. (Wellington)
Salvatorplatz 1
80333 München
Deutschland
Tel.: 089-291954-70
E-Mail: institut@urheberrecht.org
Website: www.urheberrecht.org

II. Informationen zur Datenverarbeitung

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Browsertyp und die verwendete Version;
  • Betriebssystem des Nutzers;
  • IP-Adresse des Nutzers;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt;
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In der Bereitstellung der Website liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles geschieht dies nach spätestens sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Hierfür erheben wir die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen des Nutzers. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Weiterhin ist es dem Nutzer möglich, uns auf freiwilliger Basis die folgenden Angaben zu übermitteln:

  • Anrede
  • Titel
  • Beruf
  • Firma/Institution
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Telefon
  • Telefax

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und insofern auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet, es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

3. Einladung zu Veranstaltungen

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten in unseren Verteiler für Veranstaltungseinladungen aufnehmen zu lassen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erheben wir die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen des Nutzers. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Weiterhin ist es dem Nutzer möglich, uns auf freiwilliger Basis die folgenden Angaben zu übermitteln:

  • Anrede
  • Titel
  • Beruf
  • Firma/Institution
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Telefon
  • Telefax

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Eine Übermittlung der Daten des Nutzers ist für die Organisation der Veranstaltung, das Erstellen von Namensschildern und die Aufnahme in eine Teilnehmerliste erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die vom Nutzers übermittelten Daten werden demnach solange gespeichert, wie der Nutzer Einladungen zu diesen Veranstaltungen erhalten möchte.

Der Erhalt von Einladungen zu Veranstaltungen kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Einladung zu einer Veranstaltung ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

4. Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für bestimmte Veranstaltungen anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erheben wir die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen des Nutzers. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

Weiterhin ist es dem Nutzer möglich, uns auf freiwilliger Basis die folgenden Angaben zu übermitteln:

  • Anrede
  • Titel
  • Beruf
  • Firma/Institution
  • Straße
  • PLZ
  • Ort
  • Telefon
  • Telefax

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Eine Übermittlung der Daten des Nutzers ist für die Organisation der Veranstaltung sowie die Anfertigung von Namensschildern und Teilnehmerlisten erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die vom Nutzers übermittelten Daten werden demnach solange gespeichert, wie der Nutzer Einladungen zu diesen Veranstaltungen erhalten möchte.

Die Anmeldung zu Veranstaltungen kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit storniert werden. Zu diesem Zweck kann der Nutzer sich jederzeit per E-Mail unter veranstaltung@urheberrecht.org an das IUM wenden. Der Nutzer kann auf diesem, Wege ebenfalls die Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten widerrufen.

5. E-Mail-Kontakt

Über die auf der Internetseite angegebene E-Mail-Adresse ist eine Kontaktaufnahme mit uns möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme; hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Ein Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung kann jederzeit erfolgen, indem der Nutzer uns eine E-Mail an institut@urheberrecht.org sendet, aus der der Widerruf bzw. der Widerspruch ersichtlich wird. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

III. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO);
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);
  • Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO);
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO); und
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).